Déclaration de confidentialité

Nous attachons une grande importance au traitement correct et transparent des données personnelles que nous saisissons sur notre site Internet, que nous enregistrons et utilisons, et qui peuvent permettre de vous identifier personnellement. C’est pourquoi, dans les lignes qui suivent, nous précisons quelles données nous collectons et utilisons lors de votre visite sur notre site Internet et quels sont vos droits dans ce contexte.

Nous ne collectons et traitons de données que lorsqu’elles sont indispensables à la mise à disposition de notre site Internet et de nos moyens de communication tels que newsletter, blog et mailings d’information, ou aux requêtes concernant notre offre d’encouragement, de formation continue et de médiation.

Cette déclaration de confidentialité vaut pour les utilisatrices et utilisateurs de notre site Internet, mais non pour les sites Internet de tiers accessibles via www.looren.net. Nous n’avons aucun contrôle sur ces derniers. Nous ne pouvons donc pas garantir qu’ils respectent les directives de protection des données : c’est pourquoi, nous vous recommandons de consulter les informations sur la protection des données et les conditions d’utilisation de ces sites.

1. Quelles données sont collectées, pourquoi et comment ?

Utilisatrices et utilisateurs non enregistrés

Vous pouvez utiliser notre site Internet sans vous enregistrer, et vous n’êtes pas obligés de fournir de données personnelles (nom, adresse ou e-mail). Mais, lors de votre visite, le système de gestion de contenu de notre site Internet recueille, de façon automatique et anonyme, certaines informations techniques par l’intermédiaire de cookies afin d’assurer la fonctionnalité de notre site Internet. Ces informations sont supprimées dès que vous quittez notre site Internet. Vous trouverez davantage d’informations sur les cookies ci-dessous.

Cookies
Nous utilisons des cookies afin de déterminer la popularité de certaines thématiques et de rendre notre offre aussi conviviale que possible. Il s’agit de petits fichiers textes qui sont stockés et qui permettent d’analyser votre comportement d’utilisation, de mesurer le taux de pénétration et d’optimiser notre offre. Ainsi, vous n’aurez pas besoin de vous enregistrer à chacune de vos visites pour les services soumis à enregistrement. Ces fichiers textes ne contiennent aucune donnée personnelle.
Vous pouvez faire obstacle aux cookies en modifiant les paramètres correspondants de votre navigateur. Mais cela peut éventuellement nuire à la fonctionnalité de nos offres. L’accès aux domaines soumis à enregistrement n’est possible que lorsque les cookies sont activés.
Pour des raisons statistiques et pour optimiser nos produits, nous faisons appel aux services d’analyse de Google Analytics. En principe, aucune donnée personnelle n’est collectée dans ce but. Mais s’il s’avérait indispensable de collecter des informations, seules seraient transmises celles qui sont nécessaires à l’accomplissement de notre mission. Vous trouverez ci-après les explications à ce propos.

Google Analytics
Nous utilisons pour notre site Internet Google Analytics, un service d’analyse d’audience de site. Le prestataire est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics utilise des cookies qui sont mémorisés sur votre appareil et permettent une analyse de votre comportement d’utilisation. Les informations ainsi générées sont en général transférées et stockées sur un serveur de Google aux États-Unis. Vous pouvez ne pas mémoriser les cookies sur votre ordinateur en modifiant les paramètres correspondants de votre navigateur. Si vous souhaitez empêcher les cookies de détecter vos données personnelles liées à votre comportement d’utilisation (votre adresse IP également), il vous suffit de télécharger et d’installer le plugin de navigateur accessible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Intégration des réseaux sociaux
Nous intégrons à notre site Internet des fonctionnalités liées aux réseaux sociaux comme Facebook, Instagram et Twitter sans pourtant transmettre de donnée personnelle à ces fournisseurs. Mais ceux-ci disposent en principe et à tout le moins de la possibilité de dépister la provenance de votre visite. Nous n’avons aucun contrôle sur la collecte et le traitement des données par ces fournisseurs. Pour de plus amples informations, vous pouvez en général consulter les déclarations de confidentialité de ces fournisseurs :

Utilisatrices et utilisateurs enregistrés des offres d’information et de manifestations

Pour pouvoir utiliser certaines de nos offres – recevoir, par exemple, la newsletter, les mailings, consulter les messages du blog ou s’inscrire en ligne à nos manifestations – il vous sera indispensable de saisir certaines données d’identification pour assure le fonctionnement de l’offre concernée. Selon l’offre ou le produit, voici quelles sont les données personnelles qui seront collectées et traitées : adresse e-mail, prénom et nom de famille, langue de correspondance, adresse postale.

Notre newsletter vous informera plusieurs fois par an sur nos manifestations, nos ateliers et nos bourses. En vous inscrivant à la newsletter, c’est-à-dire en acceptant de la recevoir, vous acceptez que vos données soient traitées dans ce but.

À intervalles réguliers, les mailings d’informations ou les invitations envoyés à certains groupes cibles spécifiques (par exemple, traducteurs et traductrices possédant certaines combinaisons linguistiques) informent les intéressés potentiels des offres actuelles (bourses, ateliers, manifestations, etc.).

Notre blog donne la parole aux traductrices et traducteurs.

Vous pouvez à tout moment vous exclure de la liste des destinataires en vous désinscrivant à la fin de l’offre concernée ou en le mentionnant dans votre réponse au courriel ou à l’envoi postal. Les données personnelles non publiées ne seront pas divulguées à des tiers sauf si cette divulgation est exigée par la loi ou qu’elle sert à défendre nos droits.

Utilisatrices et utilisateurs enregistrés des bourses, séjours et ateliers Membres de l’association

Pour utiliser certaines de nos offres – par exemple, les séjours au Collège de traducteurs, les demandes de participation aux ateliers, les requêtes de subventions ou de contributions de soutien ou encore l’adhésion à l’association Collège de traducteurs Looren –, il est indispensable de fournir des données d’identificationpour assurer le fonctionnement de cette offre.

Selon le contexte, l’offre ou le produit, voici quelles sont les données personnelles qui seront (en partie) collectées et traitées :

  • Données personnelles et de contact (nom, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, langues, nationalité) ; contact d'urgence)
  • Dossier de candidature (CV, projets de traduction y compris honoraires, lettres de motivation, liste de publications et contrats éditoriaux)
  • Adresse IP
  • Données d’utilisation : sites visités, durée de consultation
  • Informations sur les newsletters abonnées
  • Coordonnées bancaires 

2. Dans quels cas exceptionnels vos données peuvent-elles être dévoilées à des tiers ?

Nous ne dévoilons pas vos données personnelles à des tiers – sauf si vous donnez votre accord, que la loi nous l’impose ou que la divulgation sert nos intérêts légitimes dans notre collaboration avec les tiers qui nous aident à fournir nos services ou à résoudre des problèmes techniques.

3. Combien de temps vos données restent-elles stockées ?

Vos données sont supprimées dès que le but assigné pour leur collecte est atteint et qu’elles ne sont plus nécessaires pour le traitement. À titre d’exemple, pour la mise à disposition du site Internet, les données collectées sont supprimées dès la fin des sessions respectives. Pour le stockage des données dans les fichiers de journalisation (cookies), c’est le cas au bout de quelques semaines. Un stockage supplémentaire est possible. Si tel est le cas, les adresses IP sont à ce point anonymisées que toute identification personnelles est impossible. Après que le but assigné pour leur collecte a été atteint, les données à caractère personnel ne restent stockées qu’avec votre accord explicite.

4. Vos droits

Droit à l’information
À tout moment et gratuitement, vous avez le droit d’exiger des informations et de demander si nous avons traité des données vous concernant personnellement. Si tel est le cas, vous avez le droit de savoir de quelles données il s’agit, de vous informer sur le but du traitement de ces données, sur d’éventuels tiers auxquels elles sont transmises et sur la durée effective ou prévue du stockage. Vous avez le droit de demander qu’on vous délivre les copies de vos données personnelles.

Droit de rectification
Vous pouvez exiger que les données personnelles vous concernant soient immédiatement rectifiées ou complétées.

Droit d’effacement
Vous avez le droit d’exiger que les données concernant votre personne et stockées chez nous soient supprimées. Elles seront supprimées dans les 30 jours suivant la réception de votre requête, sous réserve que cela n’aille pas à l’encontre de dispositions légales obligatoires pour la conservation des données ou de nos intérêts dans la défense de nos propres droits.

Droit de limitation du traitement
Vous pouvez exiger que le traitement de vos données personnelles soit limité à certaines catégories.

Droit de révocation
Vous pouvez à tout moment révoquer une autorisation que vous auriez accordée pour la collecte et le traitement de vos données personnelles.

Droit de recours 
Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions de la protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès des autorités de surveillance. Le service compétent est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : https://www.edoeb.admin.ch/edo...

Toute demande d’information, de rectification ou d’effacement doit être adressée par écrit ou par courriel à Janine Messerli, courriel : janine.messerli@looren.net.

Nous nous réservons le droit d’exiger une preuve afférente d’identité dans le cas d’une demande d’information ou d’effacement.

5. Dispositions finales

À intervalles réguliers, nous vérifions cette déclaration de confidentialité et nous la modifions ou la complétons au besoin. La dernière ligne de cette déclaration contient la date de la dernière actualisation.

Collège de traducteurs Looren, Wernetshausen, 12 novembre 2018; mis à jour le 11 septembre 2023 conformément à la nouvelle législation sur la protection des données.